　複数の事業所を展開する組織において、勤怠管理の集計作業や給与計算への反映は大きな負担となりがちである。とりわけ福祉・保育業界では、現場ごとの働き方の違いやITリテラシーのばらつき、厳格な自治体監査への対応など、独自の課題がつきまとう。

　社会福祉法人夢工房では、約17年前の紙のタイムカードとExcel集計による限界から脱却すべく、クラウド勤怠管理システム「KING OF TIME」をいち早く導入。現場への丁寧な定着支援を経て、業務効率化と労務意識の改革を成し遂げてきた。同法人の取り組みと、今後の活用展望について法人本部 事務局長の大町修平氏に話を伺った。
![img](https://storage.diamondv.jp/photos/inserted/ce97d09e-ad41-4103-b180-3be313ae3992.png)
▲社会福祉法人夢工房 法人本部 事務局長の大町 修平氏。

## 手集計がもたらす限界
### 以前はどのような方法で勤怠管理を行っていらっしゃいましたか。また、当時の現場や管理部門における具体的な課題をお聞かせください。

**夢工房 大町氏：** 約17〜18年前の取り組みになりますが、当時は各事業所で紙のタイムカードを利用して打刻を行っていました。回収したタイムカードの情報を担当者が手作業でExcelに転記・集計し、さらに法人本部で再度取りまとめた上で、給与計算システムへ手入力で反映させるという運用を行っていたのです。

　このように紙、Excel、給与システムと複数の媒体にまたがる運用を行っていたため、転記ミスや入力漏れが構造的に発生しやすい状況でした。その確認や修正業務には膨大な時間と手間を要していました。さらに、法人の事業所数が増加するにつれて集計作業の負担が膨大になり、管理部門にとって極めて大きな課題となっていたのが当時の状況です。

## クラウドの先進性とストレスのない操作感が決め手に
### 数ある勤怠管理システムの中から、最終的に「KING OF TIME」を選定された理由や決め手を教えてください。

**夢工房 大町氏：** 当時は自社でサーバーを構築・管理するオンプレミス型システムが主流の時代でした。その中で、サーバー管理が不要なクラウド型の勤怠管理システムであった「KING OF TIME」は、非常に魅力的でした。加えて、料金体系がシンプルで分かりやすかったことも導入の大きな後押しとなりました。

また、実際にシステムに触れた際、画面のレスポンスが非常に速く、ストレスなく操作できたことが大きな決め手となりました。さらに、当法人の運用に合わせて柔軟な設定や機能のオン・オフが自由にできる点も、他のシステムにはない強みだと感じました。

## 業務効率化からデータ駆動型の組織運営へ
### 導入によって、業務面や職員様の意識にはどのような変化がありましたか。

**夢工房 大町氏：** 導入後は、遅刻・早退や打刻漏れといった未確定勤務の把握が容易になり、確認作業が大幅に効率化されました。また、全事業所の勤怠情報を一元管理できるようになったことで、各園の運用のばらつきが解消され、管理水準の平準化にもつながっています。

　さらに、各種データが可視化されたことで、有給休暇の取得状況や残業時間といった指標をタイムリーに把握できるようになりました。これにより、人事評価や管理職との面談においても、客観的なデータをもとにした対話が可能となり、組織運営の質が向上したと感じています。導入前と比べると、職員全体の時間管理や労務に対する意識も確実に高まりました。

 ![img](https://storage.diamondv.jp/photos/inserted/diabRnwhaTdjk9diN6RbTb/d1d6fb50-65b5-47aa-b519-888f11d5d52d.jpg)
▲社会福祉法人夢工房の保育所型認定こども園下鴨夢の「きりん部屋」。

## 現場への定着と自治体監査対応での効果
### 導入にあたって印象に残っているエピソードや、特に「助かった」と感じられた瞬間はありますか。

**夢工房 大町氏：** 福祉業界ではITリテラシーにばらつきがあり、さらに当時はまだクラウドや生体認証も一般的ではありませんでした。そのため、紙のタイムカードから静脈認証による打刻、そして勤怠のデータ管理へと移行するプロセスは決して簡単ではありませんでした。

　そのような中で、ヒューマンテクノロジーズの家﨑さん（現・社長）と一緒に、西日本・東日本それぞれで職員向けの研修会を実施したことが非常に印象に残っています。現場に寄り添った支援があったからこそ、スムーズな定着につながったと感じています。

　また、一番助かったと感じたのは自治体監査への対応です。従来は大量の帳票を紙で出力し提示していましたが、データで即時に確認・提示できるようになり、業務負担が大きく軽減されました。

## 勤怠管理から法人全体の労務インフラへ
### 最後に、今後「KING OF TIME」をどのように活用していきたいとお考えでしょうか。

**夢工房 大町氏：** 現在は勤怠管理を中心に活用していますが、今後は給与計算や人事管理とも連携させ、法人全体の人事・労務管理の基盤としてさらに発展させていきたいと考えています。単なる勤怠管理ツールにとどまらず、組織運営を支えるインフラとして活用していくことが、これからの目標です。

## 現場に伴走するパートナーシップが拓く未来
　紙とExcelによる手集計からスタートし、17年以上の年月を経てクラウド勤怠管理を定着させてきた夢工房。その成功の陰には、システムの優れた機能性だけでなく、メーカーであるヒューマンテクノロジーズが、オンラインサポートで解決できない場合には全国の現場へ足を運び（*1）、ともに研修を重ねた「現場志向の支援」が存在した。

　労務データの可視化によって生まれた組織運営の質的向上と職員の意識変化は、同法人が目指す「人事・労務インフラの構築」に向けた確固たる礎となっている。時代の変化に応じた労務のアップデートに、今後も注目していきたい。

(*1)当時のサポート内容の一つです。現在のサポートの内容はこちら。https://www.kingoftime.jp/support/

　

複数の事業所を持つ社会福祉法人夢工房は、紙のタイムカードとExcel集計の限界から脱却すべく、クラウド勤怠管理システム「KING OF TIME」を早期導入。現場に寄り添った定着支援を経て、業務効率化や自治体監査対応の迅速化、労務意識の改革を実現した、17年にわたる労務改革の軌跡に迫ります。

「紙と手集計からの脱却」――夢工房が「KING OF TIME」を活用して実現した労務改革17年の軌跡

　日本郵便が、曜日を限定して窓口を開く「指定日営業」の導入を検討していることが明らかになりました。平日であっても休業日が設けられる可能性があり、さらに窓口の昼休み導入（今後3年間で約1万局へ拡大）や営業時間の短縮（全国の約半数で検討）といった大規模な運用見直しも並行して進められています。

## 「指定日営業」とは？ 検討されている3つの見直し
　今回の見直しは、単に営業時間を減らすことだけにとどまりません。「曜日の見直し」「時間の見直し」「拠点の維持」という3つの施策をセットで理解することで、その全体像が見えてきます。

　まず「曜日の見直し」として導入されるのが指定日営業です。従来の「平日（月〜金）は終日営業」という運用を改め、地域の実情に合わせて週3〜4日といった特定の曜日に限って窓口を開ける仕組みに転換します。これにより、平日であっても窓口が閉まっている曜日が発生することになります。

　次に「時間の見直し」です。直営局約2万局のうち、日中に1時間窓口を閉じる「昼休み」を設ける局を、現状の約2,400局から今後3年間で約1万局（全体の約半数）へ拡大します。これに加えて利用需要を見極めた上で、全国の約半数の局で営業時間の短縮も順次進められます。

　最大のポイントは、「郵便局の店舗数そのものは減らさない」という点にあります。過疎地を含めて全国に張り巡らされた店舗ネットワーク（拠点数）を維持したまま、少人数でも持続的に運営できる体勢へとシフトすることが今回の見直しの本質です。

## 導入を検討する3つの背景
　長年維持されてきた「終日営業」を見直さざるを得なくなった背景には、時代に伴う社会構造の変化があります。

　一番の要因は、郵便物の減少とそれに伴う事業収支の悪化です。デジタル化やペーパーレス化の進展により、手紙やハガキなどの郵便物数はピーク時の平成13年度（約263億通）から直近では約140億通へと4割以上も減少しました。郵便事業単体での赤字が常態化する中、従来のサービス水準をそのまま維持することは困難となっています。

　二つ目は、深刻な人手不足と労働環境の改善要求です。少子高齢化に伴い、配達スタッフや窓口スタッフの採用・確保は全国的に難航しています。交代制で終日窓口を開け続ける従来の運用は現場に大きな負担を強いており、少ない人数で効率的に運用できる体制づくりが急務となっています。

　さらに、利用実態と一律サービスとの乖離も無視できません。都市部の郵便局と過疎地域の郵便局では、窓口の利用者数やピーク時間に著しい差が生じています。利用者がほとんど訪れない時間帯や曜日に窓口を開け続けるコストを削減し、地域の需要に合わせたメリハリのある運営が求められているのです。

## 私たちの生活への影響
　営業形態が変わることで、利用者には「訪問タイミングの限定」という変化が生じます。急な手続きや発送で困らないために、どのように行動すればよいのでしょうか。

　確実な対策は、公式Webサイトや「日本郵便アプリ」で事前に営業時間を検索する習慣をつけることです。お近くの店舗をお気に入りに登録しておけば、指定日営業の曜日や昼休みの時間帯をスムーズに確認できます。

　二つ目は、対面窓口に頼らない発送手段を活用することです。レターパックやゆうパックであれば、郵便局の窓口に行かずとも街中のポスト投函や、ローソン・ミニストップなどの提携コンビニエンスストアからの発送が可能です。メルカリなどのフリマアプリの発送もコンビニで完結できます。

　三つ目は、デジタル手続きやWeb集荷の利用です。切手やハガキの購入、各種手続きの予約などを事前にオンラインで済ませるほか、荷物の発送にはWeb集荷サービスを活用することで、窓口の営業時間や混雑を気にせずスムーズに手続きを終えられます。

## 今後の展望——「毎日開く拠点」から「最適化されたインフラ」へ
　今回の「指定日営業」や窓口体制の再編は、消極的なコスト削減策ではありません。これまでの「日本全国どこでも、一律の条件で毎日開いている」というモデルから、「地域の需要や人口構造に応じたフレキシブルな営業」モデルへのシフトを意味しています。こうした店舗運営の見直しや営業時間の短縮は、地方銀行の窓口再編や物流業界の配送体制見直しとも共通する、社会全体の「持続可能なインフラ再構築」の一環と言えます。

　「不便になる」という一側面だけで捉えるのではなく、「地域に必要な拠点を将来にわたって残すための防衛策」として理解し、私たち自身もデジタルツールや代替手段を上手く取り入れながら新しいインフラの形に適応していくことが求められています。

日本郵便は、曜日を限定して窓口を開く「指定日営業」や昼休み導入、営業時間短縮など大規模な運用見直しを検討中です。郵便物減少や人手不足を背景に、店舗数は維持しつつ効率化を図る方針で、利用者には営業時間確認やデジタル活用が求められます。

郵便局が「平日休み」になる？日本郵便が検討する「指定日営業」の仕組みと背景

かつて日本中の家庭や店舗に必ず一冊はあった“タウンページ”。136年続いた電話帳の歴史が2026年3月で幕を下ろしました。この記事では、その歴史やサービス終了の理由、新たなデジタルサービスについても解説していきます。

## 暮らしに根付いた“黄色い電話帳”の記憶
タウンページと言えば、あの鮮やかな黄色い表紙が印象的です。喫茶店や美容室、地元の小さな商店まで、あらゆる業種の電話番号や所在地が詰まった厚い冊子が、かつてはどの家庭にも必ず置かれていました。“タウンページ”という名称は1983年に公募で決まり、翌年から現在の形でスタートしました。当時は日本電信電話公社（現在のNTT）が発行元で、発足当初から地域密着型の情報インフラとして機能していました。

電話が開通した明治23年（1890年）、当時の逓信省（ていしんしょうー日本の郵便、電信電話、海運、航空、電気事業などを統括していた中央官庁）が「電話加入者人名表」を配布したのがルーツです。その後、掲載方法や表紙デザインも時代に合わせて変化を続け、地域の風景やキャラクターを表紙に採用するなど、各地の個性も反映されていました。

## 「あ行」に殺到した企業たちの広告戦略
タウンページの全盛期、ひとつの策略が話題となっていました。それが「あ行」争いです。掲載は50音順であり、早い段階で目に留まれば、利用者に選ばれる可能性が高まるとあって、社名の頭文字に「あ」を複数重ねる企業が続出したのです。

2000年代初頭には、掲載数が180万件を超えたという記録も残っています。広告媒体として絶大な威力を持ち、多くの企業が掲載に力を入れていました。

## 変わりゆく利用者ニーズと紙冊子の衰退
しかし、時代の波は激しく、電話帳のニーズも変化していきました。2005年度をピークに発行部数は急激に減少。6310万部あった冊子は2024年度には2115万部と3分の1以下になりました。スマートフォンやパソコンの普及で、情報検索の手段が多様化。電話番号を調べる時、ほとんどの人がネット検索を選ぶようになりました。「小さな文字を見るのが大変」「スマホで検索できるから必要性を感じない」といった声も多くなったのです。

さらに、紙資源の消費による環境負荷の問題も重なりました。2023年時点では、NTTの紙使用量の約8割が電話帳関連を占めており、負荷軽減の観点から紙冊子の発行見直しが進められてきました。加えて広告掲載数も大きく減少し、事業としての採算も厳しさを増していました。

## 紙からデジタルへ──「iタウンページ」への移行
従来の紙冊子に代わる役割を担うのが「iタウンページ」です。1996年からスタートしたこのオンラインサービスは、国内の事業所情報を網羅し、地域を問わず検索できるのが特長です。最近はAIを活用した検索機能も搭載され、さらに使いやすく進化しています。

一方で、目の不自由な方のための「点字電話帳」は、2026年4月以降も継続して提供される予定となっています。

2025年1月から2026年3月にかけて、各地域で「最終版」が順次発行されました。表紙には「大変長らくのご愛顧、誠にありがとうございました」と書かれ、電話帳文化の終焉を知らせています。

今後、地域の情報や企業の魅力を伝える役割は、webサイトやSNS、そして「iタウンページ」などのオンラインサービスに移ります。しかし、誰もが簡単にネットを使えるわけではありません。ネットが苦手な方へのサポートも引き続き重要な課題となります。

## まとめ
タウンページが終了することは、何でも実物の紙で調べられるというひとつの時代が終わることを意味します。しかし、新しい時代の情報インフラが発展する今だからこそ、紙の電話帳が果たしてきた役割や温かさを、私たちは忘れてはいけないのかもしれません。


136年続いた電話帳「タウンページ」が2026年3月で終了します。利用者のネット検索への移行や環境負荷、広告減少が理由です。今後は「iタウンページ」などデジタルサービスへ移行しつつ、紙の役割や歴史も振り返っています。

タウンページ発行終了──136年続いた電話帳文化

### 目次
- 電子契約システムとは？「セキュリティも強化できる」
- 電子契約システムのメリット
- 契約の数が多いほどメリットも多い
- 印紙代がかからない
- 電子契約ができない書類もある「でも、どんどん減っています」
- 法的効力はある？
- 電子契約システムのデメリット
- 電子契約システムの基本的な使い方
- 電子契約システムの価格相場
- 電子契約システムを選ぶ際には、以下のポイントを考慮しましょう
- おすすめの電子契約システム9選
- まとめ

## 電子契約システムとは？「セキュリティも強化できる」
　電子契約システムとは、インターネットを介して契約書の作成、申請、承認、締結、保存、管理までを一貫して行うことができるシステムのことを指します。従来の紙ベースの契約手続きに比べ、時間やコストを大幅に削減できるだけでなく、契約書の紛失リスクを低減し、セキュリティも強化できるというメリットがあります。

## 電子契約システムのメリット
　対面せずに済むのでコストが削減できることと、スピードが速いことがまず想定されるメリットですが、実際には紛失の防止や、書類を確認する際に検索機能を使って素早く見つけ出せるなどの効果も見逃せません。

1. **コスト削減**  
印刷や郵送にかかるコストが削減できます。取引先によっては自社の担当者が直接出向いて対面で渡していたと思いますが、その場合は交通費もかかります。契約書を電子化するにもコストは発生しますが、移動は郵送のコストや手間を考えると、お得と言えます。

2. **時間の節約**  
契約書の送付や受領にかかる時間が不要になります。相手も空いている時間に文面の確認とサインを済ませることが可能なので、お互いにメリットがあります。

3. **セキュリティの強化**  
電子署名やタイムスタンプにより、契約書の改ざんを防ぐことができます。紙の契約書以上にセキュリティが高いといえます。

4. **管理の効率化**  
契約書を一元管理できるため、検索や閲覧が容易になります。これが最大のメリットかもしれません。契約状況のステータスが確認できるシステムもあり、どこまで進捗しているのかもリアルタイムで確認できます。

## 契約の数が多いほどメリットも多い
　契約書はそれぞれにテンプレートの文面が用意されており、専門知識がなくても法的に間違いのない契約書を作ることができます。社内で管理する際にも、承認状況を追跡することができます。無断で契約書を発行するなどのリスクも回避できます。もちろん、承認作業の業務効率化にもつながります。

　数が増えるほどに作業数も増えていき、作業も煩雑になります。契約先が多いほど積極的に電子契約システムの導入を検討する価値があります。

## 印紙代がかからない
　電子契約は課税対象ではないので印紙が不要となります。

## 電子契約ができない書類もある「でも、どんどん減っています」
　不動産取引は高額になることが多いことから書面（紙）による契約が義務づけられてきましたが、2022年５月から電子契約が解禁されました。ただし、不動産に限らず公正証書による締結を義務付けられている書類（「事業用定期借地契約」「企業担保権の設定又は変更を目的とする契約」「任意後見契約書」）に関してはまだ電子契約はできません。また、訪問販売でも書面が義務化されていましたが条件付きで電子契約が可能になりました。これからも法改正によって緩和が進んでいくことが想定されますので、今後もますます電子契約の需要は増していくと思います。

## 法的効力はある？
　原則的に民間の取引に契約書は必須ではありません。契約書はトラブル防止や、万一の場合にそなえて用意するものです。とはいえ、証拠能力を持つかどうかという点では契約当事者の意思で締結されたかどうかが重要です。国が認めた第三者機関である認証事業者に電子署名の利用登録を申し込むことで行います。条件を満たすことで、電子契約は実印や自筆サイン同様にみなされます。

## 電子契約システムのデメリット
1. **導入コスト**  
システムの導入には初期投資や月額使用料などが必要です。

2. **操作の習得**  
システムの操作に慣れるまで時間がかかる場合があります。

3. **法的要件の確認**  
電子契約が法的に認められていない場合があるため、事前の確認が必要です。

## 電子契約システムの基本的な使い方
　電子契約はすべてオンライン上で完結します。記録や確認用としてプリントアウトすることはできますが、基本的には紙も判子も必要ありません。具体的には以下のように進みます。  
インターネット上にアップロード（他人からは見れない）した契約書に対し、取引先が内容を確認し同意する→双方に締結済みの文章が送られる→クラウド上にも保存される。

## 電子契約システムの価格相場
　おおむね月額１万円以下です。

## 電子契約システムを選ぶ際には、以下のポイントを考慮しましょう
1. **導入実績とシェア**  
導入実績が豊富なシステムは、取引先との互換性が高い可能性があります。

2. **機能**  
必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。特に、テンプレート機能やワークフロー管理機能、電子署名・タイムスタンプ機能などは重要です。

3. **コスト**  
導入コストと運用コストを考慮し、コストパフォーマンスが高いシステムを選びましょう。

4. **操作性**  
直感的で使いやすいインターフェースを持つシステムを選ぶことが、導入後のスムーズな運用につながります。

5. **セキュリティ**  
データの保護とプライバシーの確保が重要です。セキュリティ対策がしっかりと施されているシステムを選びましょう。

6. **サポート体制**  
導入後のサポート体制が充実しているかも重要なポイントです。トラブル時の対応や操作方法のサポートが受けられるかを確認しましょう。

## おすすめの電子契約システム9選

### 1. クラウドサイン「国内シェアNo,1」
　国内シェアNo.1を誇る電子契約サービスで、直感的な操作性と高いセキュリティが特徴です。無料プランもあり、小規模企業から大企業まで幅広く利用されています。官公庁や金融機関でも利用されているそうで、安心感もピカイチです。また、各種のクラウドサービスとの連携もあり、業務効率化にもつながります。  
**価格**：Lightプランで月額１万1000円＋送信１件につき220円
[【クラウドサイン】](https://www.cloudsign.jp/)  


### 2. 電子印鑑GMOサイン「導入企業は350万社以上」
　導入企業数300万社以上という圧倒的な実績を持つサービスで、コストパフォーマンスに優れています。立会人型と当事者型の両方の電子署名に対応しています。様々なクラウドサービスとの連携もあり、業務の効率化につながります。特化型サービスとして「不動産DX」「人事DX」「行革DX電子契約」「行革DX電子交付」があります。  
**価格**：フリープランあり。契約印＆実印プランで月額9680円＋送信１件につき110円  
[【 電子印鑑GMOサイン】](https://www.gmosign.com/)



### 3. マネーフォワード クラウド契約「紙の契約書もまとめて管理」
　押印申請から電子契約までワンストップで実現できるサービスで、送信料・保管料が0円の定額制です。紙の契約書も電子契約書も一元管理できます。従来からの紙の契約書も画面上でまとめて管理することができます。また、他社の電子契約サービスから受領する電子契約データも自動で取り込むことができます。マネーフォワードの他のサービスと連携することでバックオフィス業務を効率化させることができます。  
**価格**：ビジネスで月額5478円＋従量課金  
[【マネーフォワード クラウド契約】](https://biz.moneyforward.com/contract/)


### 4. DocuSign「世界中で利用されている」
　世界100万社以上で利用されている電子契約システム。ワークフローや一括送信などの機能を一通り揃えるほか、印影の捺印のように日本語独自の機能も持つ。44の言語での署名に対応しているため、多国籍な環境で電子契約を行うのに特に向いています。パソコンだけではなく、スマートフォンやタブレットからの利用も可能。  
**価格**：法人スタンダードで月額2800円／ユーザー  
[【 DocuSign】](https://www.docusign.com/ja-jp)


### 5. Adobe Acrobat Sign「安心のアドビ」
　基本的な電子署名機能に加え、テンプレート管理機能、ワークフロー機能、複数者への一斉送信機能など、契約締結を効率化する機能が充実しています。スマホやタブレットで送信操作が行えるモバイル版アプリも提供。AcrobatのPDF編集機能も利用可能。最高レベルのコンプライアンス要件に対応。34言語に対応しているので多言語の環境にも向いているといえるでしょう。  
**価格**：法人スタンダードで月額1848円／ライセンス  

　[【Adobe Acrobat Sign】](https://www.adobe.com/jp/sign.html)


### 6. サインタイム「ドラッグ＆ドロップで簡単操作」
　コストパフォーマンスに長けた電子契約サービス。利用者はWordなどで作った契約書データを、ドラッグアンドドロップでアップロードして相手方に送信するだけ。署名欄もマウス操作だけで簡単に作成可能。相手方もサインタイムの登録は不要で、受信したメールをクリックして記入欄を入力するだけで契約締結できます。  
**価格**：「電子契約」で月額7880円  
[【サインタイム】](https://www.signtime.com/jp/)


### 7. 契約大臣「取引先の負担も軽減」
　中小企業・個人事業主向けのシンプルかつリーズナブルな電子契約システム。月50件までの契約締結なら月額6,050円、10件までなら月額2,020円と、契約件数に応じて選べるプランあり。事業者署名型の電子署名機能や改正電子帳簿保存法に準拠した書類保管機能を備えている。既存の契約書もPDFとしてアップロードすれば利用可能。取引先はアカウント作成なしで締結できるので不要な負担をかけずに済みます。  
**価格**：ベーシックプランで6050円  
[【契約大臣】](https://keiyaku-daijin.com/)



### 8. リーテックスデジタル契約®「契約数によってはお得」
　金融機関と同等な本人確認が実現する中堅・中小企業向けの電子契約です。国の指定期間であるTranzax電子債権株式会社と連携しており、法的安全性が高いといえるでしょう。従量課金が他社では１通220円程度かかるが、プラン「トータル600」だど年間600通までは無料。上限を超えた分も100通単位で月あたり11000円なので、やはり安上りといえそうです。  
**価格**：「トータル600」で18,000円  
[【リーテックスデジタル契約】](https://le-techs.com/)



### 9. ジンジャーサイン「複数の契約書も１回の送信でOK」
　セキュアな環境でWeb契約締結とデータ管理を行える電子契約サービスです。契約書データはAWSのサーバで管理され、SSL/TLSで暗号化が施されているので重要な契約書データの管理や保存も安心です。取引先はアカウント登録なしで合意締結ができます。また、複数の書類を送る場合も１回の送信で済みます。電子署名とタイムスタンプを採用。どちらか片方という簡易的な署名も選択できます。  
**価格**：「ライト」で月額10,000円  
[【ジンジャーサイン】](https://hcm-jinjer.com/sign/)




## まとめ
　電子契約システムの導入は、企業の業務効率化とコスト削減に大きく貢献します。ただし、導入にあたっては、自社のニーズや法的要件を踏まえた上で、最適なシステムを選択することが重要です。上記で紹介したサービスを参考に、ぜひ自社に合った電子契約システムを見つけてください。

### 目次
- 電子契約システムとは？「セキュリティも強化できる」
- 電子契約システムのメリット
- 契約の数が多いほどメリットも多い
- 印紙代がかからない
- 電子契約ができない書類もある「でも、どんどん減っています」
- 法的効力はある？
- 電子契約システムのデメリット
- 電子契約システムの基本的な使い方
- 電子契約システムの価格相場
- 電子契約システムを選ぶ際には、以下のポイントを考慮しましょう
- おすすめの電子契約システム9選
- まとめ

## 電子契約システムとは？「セキュリティも強化できる」
電子契約システムとは、インターネットを介して契約書の作成、申請、承認、締結、保存、管理までを一貫して行うことができるシステムのことを指します。従来の紙ベースの契約手続きに比べ、時間やコストを大幅に削減できるだけでなく、契約書の紛失リスクを低減し、セキュリティも強化できるというメリットがあります。

## 電子契約システムのメリット
対面せずに済むのでコストが削減できることと、スピードが速いことがまず想定されるメリットですが、実際には紛失の防止や、書類を確認する際に検索機能を使って素早く見つけ出せるなどの効果も見逃せません。

1. **コスト削減**  
印刷や郵送にかかるコストが削減できます。取引先によっては自社の担当者が直接出向いて対面で渡していたと思いますが、その場合は交通費もかかります。契約書を電子化するにもコストは発生しますが、移動は郵送のコストや手間を考えると、お得と言えます。

2. **時間の節約**  
契約書の送付や受領にかかる時間が不要になります。相手も空いている時間に文面の確認とサインを済ませることが可能なので、お互いにメリットがあります。

3. **セキュリティの強化**  
電子署名やタイムスタンプにより、契約書の改ざんを防ぐことができます。紙の契約書以上にセキュリティが高いといえます。

4. **管理の効率化**  
契約書を一元管理できるため、検索や閲覧が容易になります。これが最大のメリットかもしれません。契約状況のステータスが確認できるシステムもあり、どこまで進捗しているのかもリアルタイムで確認できます。

## 契約の数が多いほどメリットも多い
契約書はそれぞれにテンプレートの文面が用意されており、専門知識がなくても法的に間違いのない契約書を作ることができます。社内で管理する際にも、承認状況を追跡することができます。無断で契約書を発行するなどのリスクも回避できます。もちろん、承認作業の業務効率化にもつながります。

数が増えるほどに作業数も増えていき、作業も煩雑になります。契約先が多いほど積極的に電子契約システムの導入を検討する価値があります。

## 印紙代がかからない
電子契約は課税対象ではないので印紙が不要となります。

## 電子契約ができない書類もある「でも、どんどん減っています」
不動産取引は高額になることが多いことから書面（紙）による契約が義務づけられてきましたが、2022年５月から電子契約が解禁されました。ただし、不動産に限らず公正証書による締結を義務付けられている書類（「事業用定期借地契約」「企業担保権の設定又は変更を目的とする契約」「任意後見契約書」）に関してはまだ電子契約はできません。また、訪問販売でも書面が義務化されていましたが条件付きで電子契約が可能になりました。これからも法改正によって緩和が進んでいくことが想定されますので、今後もますます電子契約の需要は増していくと思います。

## 法的効力はある？
原則的に民間の取引に契約書は必須ではありません。契約書はトラブル防止や、万一の場合にそなえて用意するものです。とはいえ、証拠能力を持つかどうかという点では契約当事者の意思で締結されたかどうかが重要です。国が認めた第三者機関である認証事業者に電子署名の利用登録を申し込むことで行います。条件を満たすことで、電子契約は実印や自筆サイン同様にみなされます。

## 電子契約システムのデメリット
1. **導入コスト**  
システムの導入には初期投資や月額使用料などが必要です。

2. **操作の習得**  
システムの操作に慣れるまで時間がかかる場合があります。

3. **法的要件の確認**  
電子契約が法的に認められていない場合があるため、事前の確認が必要です。

## 電子契約システムの基本的な使い方
電子契約はすべてオンライン上で完結します。記録や確認用としてプリントアウトすることはできますが、基本的には紙も判子も必要ありません。具体的には以下のように進みます。  
インターネット上にアップロード（他人からは見れない）した契約書に対し、取引先が内容を確認し同意する→双方に締結済みの文章が送られる→クラウド上にも保存される。

## 電子契約システムの価格相場
おおむね月額１万円以下です。

## 電子契約システムを選ぶ際には、以下のポイントを考慮しましょう
1. **導入実績とシェア**  
導入実績が豊富なシステムは、取引先との互換性が高い可能性があります。

2. **機能**  
必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。特に、テンプレート機能やワークフロー管理機能、電子署名・タイムスタンプ機能などは重要です。

3. **コスト**  
導入コストと運用コストを考慮し、コストパフォーマンスが高いシステムを選びましょう。

4. **操作性**  
直感的で使いやすいインターフェースを持つシステムを選ぶことが、導入後のスムーズな運用につながります。

5. **セキュリティ**  
データの保護とプライバシーの確保が重要です。セキュリティ対策がしっかりと施されているシステムを選びましょう。

6. **サポート体制**  
導入後のサポート体制が充実しているかも重要なポイントです。トラブル時の対応や操作方法のサポートが受けられるかを確認しましょう。

## おすすめの電子契約システム9選

### 1. クラウドサイン「国内シェアNo,1」
国内シェアNo.1を誇る電子契約サービスで、直感的な操作性と高いセキュリティが特徴です。無料プランもあり、小規模企業から大企業まで幅広く利用されています。官公庁や金融機関でも利用されているそうで、安心感もピカイチです。また、各種のクラウドサービスとの連携もあり、業務効率化にもつながります。  
**価格**：Lightプランで月額１万1000円＋送信１件につき220円
[【クラウドサイン】](https://www.cloudsign.jp/)  


### 2. 電子印鑑GMOサイン「導入企業は350万社以上」
導入企業数300万社以上という圧倒的な実績を持つサービスで、コストパフォーマンスに優れています。立会人型と当事者型の両方の電子署名に対応しています。様々なクラウドサービスとの連携もあり、業務の効率化につながります。特化型サービスとして「不動産DX」「人事DX」「行革DX電子契約」「行革DX電子交付」があります。  
**価格**：フリープランあり。契約印＆実印プランで月額9680円＋送信１件につき110円  
[【 電子印鑑GMOサイン】](https://www.gmosign.com/)



### 3. マネーフォワード クラウド契約「紙の契約書もまとめて管理」
押印申請から電子契約までワンストップで実現できるサービスで、送信料・保管料が0円の定額制です。紙の契約書も電子契約書も一元管理できます。従来からの紙の契約書も画面上でまとめて管理することができます。また、他社の電子契約サービスから受領する電子契約データも自動で取り込むことができます。マネーフォワードの他のサービスと連携することでバックオフィス業務を効率化させることができます。  
**価格**：ビジネスで月額5478円＋従量課金  
[【マネーフォワード クラウド契約】](https://biz.moneyforward.com/contract/)


### 4. DocuSign「世界中で利用されている」
世界100万社以上で利用されている電子契約システム。ワークフローや一括送信などの機能を一通り揃えるほか、印影の捺印のように日本語独自の機能も持つ。44の言語での署名に対応しているため、多国籍な環境で電子契約を行うのに特に向いています。パソコンだけではなく、スマートフォンやタブレットからの利用も可能。  
**価格**：法人スタンダードで月額2800円／ユーザー  
[【 DocuSign】](https://www.docusign.com/ja-jp)


### 5. Adobe Acrobat Sign「安心のアドビ」
基本的な電子署名機能に加え、テンプレート管理機能、ワークフロー機能、複数者への一斉送信機能など、契約締結を効率化する機能が充実しています。スマホやタブレットで送信操作が行えるモバイル版アプリも提供。AcrobatのPDF編集機能も利用可能。最高レベルのコンプライアンス要件に対応。34言語に対応しているので多言語の環境にも向いているといえるでしょう。  
**価格**：法人スタンダードで月額1848円／ライセンス  

[【Adobe Acrobat Sign】](https://www.adobe.com/jp/sign.html)


### 6. サインタイム「ドラッグ＆ドロップで簡単操作」
コストパフォーマンスに長けた電子契約サービス。利用者はWordなどで作った契約書データを、ドラッグアンドドロップでアップロードして相手方に送信するだけ。署名欄もマウス操作だけで簡単に作成可能。相手方もサインタイムの登録は不要で、受信したメールをクリックして記入欄を入力するだけで契約締結できます。  
**価格**：「電子契約」で月額7880円  
[【サインタイム】](https://www.signtime.com/jp/)


### 7. 契約大臣「取引先の負担も軽減」
中小企業・個人事業主向けのシンプルかつリーズナブルな電子契約システム。月50件までの契約締結なら月額6,050円、10件までなら月額2,020円と、契約件数に応じて選べるプランあり。事業者署名型の電子署名機能や改正電子帳簿保存法に準拠した書類保管機能を備えている。既存の契約書もPDFとしてアップロードすれば利用可能。取引先はアカウント作成なしで締結できるので不要な負担をかけずに済みます。  
**価格**：ベーシックプランで6050円  
[【契約大臣】](https://keiyaku-daijin.com/)



### 8. リーテックスデジタル契約®「契約数によってはお得」
金融機関と同等な本人確認が実現する中堅・中小企業向けの電子契約です。国の指定期間であるTranzax電子債権株式会社と連携しており、法的安全性が高いといえるでしょう。従量課金が他社では１通220円程度かかるが、プラン「トータル600」だど年間600通までは無料。上限を超えた分も100通単位で月あたり11000円なので、やはり安上りといえそうです。  
**価格**：「トータル600」で18,000円  
[【リーテックスデジタル契約】](https://le-techs.com/)



### 9. ジンジャーサイン「複数の契約書も１回の送信でOK」
セキュアな環境でWeb契約締結とデータ管理を行える電子契約サービスです。契約書データはAWSのサーバで管理され、SSL/TLSで暗号化が施されているので重要な契約書データの管理や保存も安心です。取引先はアカウント登録なしで合意締結ができます。また、複数の書類を送る場合も１回の送信で済みます。電子署名とタイムスタンプを採用。どちらか片方という簡易的な署名も選択できます。  
**価格**：「ライト」で月額10,000円  
[【ジンジャーサイン】](https://hcm-jinjer.com/sign/)




## まとめ
電子契約システムの導入は、企業の業務効率化とコスト削減に大きく貢献します。ただし、導入にあたっては、自社のニーズや法的要件を踏まえた上で、最適なシステムを選択することが重要です。上記で紹介したサービスを参考に、ぜひ自社に合った電子契約システムを見つけてください。

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### 目次
- 経費精算システムとは？
- スマホや交通系ICカードで簡単に
- 従来の作業負担が1/10に
- 経費精算システムで、全社まとめて効率化
- 小口現金なしでもＯＫ
- 会計ソフトとの連携
- 導入によるメリット
- 経費精算システムでできること
- 導入前に確認すべき点
- ワークフローについて
- おすすめの経費精算システム10選

## 経費精算システムとは？
　経費精算システムとは、従業員が発生させた経費の申請から承認、経理処理までを一元管理し、自動化するシステムのことです。従来の紙ベースやExcelでの管理に比べ、データの入力ミスを減らし、処理速度を向上させることができます。経費精算は雑務にあたりますので、削減することで本来業務に集中することができます。中には交通系ICチップと連動させることで「適切な経路を使っているか」のチェックも可能です。

## スマホや交通系ICカードで簡単に
　人気のある経費精算システムでは、スマートフォンのカメラ機能から領収証を読み込めば、それをOCR機能で自動的に金額や支払先を読み取ってくれるので自分で入力作業をする必要がほとんどありません。スマホ画面で確認作業をして、間違っていた場合だけ修正しあとは申請ボタンを押すだけで経費申請が済みます。また、交通系ICカード読み取らせることで、自動的に経路を登録することも出来ます。考えられる限り、もっとも無駄のない経費精算方法といえるでしょう。

## 従来の作業負担が1/10に
　複数の経費精算システムでは「作業が1/10に減る」と謳っています。これは大げさではありません。従来の紙で申請するタイプだと、入力のために時間がかかり、さらに承認、確認などの各フローで、それぞれの担当者が時間を費やしてきました。経費精算システムでは、確認作業のみで済みます。さらにその確認作業さえも、ミスがあれば自動的に差し戻す機能もあります。実際に1/10になるかどうか数値化は難しいところですが、無駄が減った分だけコア事業に集中できるようになるはずです。

## 経費精算システムで、全社まとめて効率化
　経費精算はほとんどのスタッフに関係します。経理部門だけが楽になるのではなく、会社全体のパフォーマンスアップにつながります。従来の方法だと、経費を申請するスタッフがExcelで申請書を作成し、上長が間違いないか確認して提出という形かと思いますが、どちらも思った以上に手間がかかりますので本来業務にあてる時間を削る必要があります。社員数が多くなるほど、経費精算システムによって業務改善につながるはずです。長時間労働への見方が厳しくなった中で、本来業務以外の時間を短くすることは仕事効率化に直結します。

## 小口現金なしでもＯＫ
　経費精算システムを使って経費を振込にすることで、小口現金を用意する必要がなくなります。現金がないと不便なシーンもあるかもしれませんが、実際にはその場で現金を支払わなくてはいけないケースはずいぶんと少なくなったはずです。小口現金をなくすことで防犯面でのメリットもありますし、もちろん、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

## 会計ソフトとの連携
　会計ソフトや給与ソフトと連携させることで、ヒューマンエラーが排除できるほか、ペーパーレスにもなり、効率的なチェックが可能となります。紙ベースだと経費精算業務は属人的に行われている場合があり、不正防止の観点からも導入するメリットはあります。

## 導入によるメリット
### 1. 業務効率の向上
　手入力や紙の書類整理などの時間を削減し、経理業務の効率化を実現します。
### 2. コスト削減
　経費精算の処理時間短縮により、人件費の削減が可能です。また、不正経費の防止にも繋がります。
### 3. 内部統制の強化
　承認フローや経費ポリシーをシステム上で管理することで、ルールに基づいた適切な経費精算が行えます。
### 4. ペーパーレス化
　紙の領収書や申請書類をデジタル化し、電子帳簿保存法に対応することで、文書管理の手間を削減します。

## 経費精算システムでできること
　以下のような機能を持つシステムも多く、業務改善に活用できます。
### 1. 領収証の読み取りと自動入力
　スマートフォンで領収証を撮影すると金額や支払先の情報を得ることができます。これなら外出先からも可能なので、後回しして溜まってしまいがちな経費の精算もスピーディーになります。
### 2. 自動仕訳
　勘定科目や税区分などが自動的に入力されます。内容をチェックするだけで仕訳が完了しますので経理部門としてもミスが少なくなります。
### 3. 交通費の自動計算
　目的地を入力することで自動的に交通費を計算してくれます。
### 4. 交通系ICカードとの連携
　ICカードリーダーによって履歴を読み取る方法と、スマートフォンなどから利用できるモバイルSuicaと連携することで履歴を確認する方法があります。もちろん、出発駅と到着駅の交通費が自動計算されます。

## 導入前に確認すべき点
### 1. 会計システムと連携できるかどうか
　経費精算システムは外部システムとの連携が不可欠です。すでに会計システムを導入しているなら、経費精算システムも連携できるのかを確認する必要があります。
### 2. コストと見合うかどうか
　クラウド型の場合は月額の使用料が発生します。また、機能が充実しているほど固定費の増額につながります。経費精算が少ないなど、導入に見合う効果が期待できない場合もあります。
### 3. 経理の課題を確認
　まず「経理の負担を減らしてスマート化したい」などの課題と解決方法を明確にすることが必要です。そのうえで必要な機能を選択することで、不必要な機能が過剰なシステムを導入することで予算を抑えることも考えておく必要があります。

## ワークフローについて
　ワークフローとは、オンライン上での承認システムです。経費精算システムに搭載されていることが多く、ペーパーレスで承認作業が行えるほか、どこで（誰で）承認作業が滞っているかも簡単に確認可能です。差し戻しの際にも、対面や電話をせずともメッセージつきで差し戻すことができます

## おすすめの経費精算システム10選

### 1. **マネーフォワード クラウド経費「経費精算システムの代表格」**
   - 利用しやすい価格設定と高い機能性で、中小企業から大企業まで幅広く支持されています。クレジットカードや電子マネーと連動することで自動で明細を取得できます。ワークフローの機能もあります。スマートフォンで領収証を撮影するだけで電子保存されるオプションもあります。マネーフォワードの「クラウド会計」と連動させることもできます。マネーフォワードでは「給与」「社会保険」「請求書」など様々なバックオフィス用のサービスを展開しているので拡張性もあります。
   - 価格：従業員50人以下で月額2,980円～
   - [公式サイト](https://biz.moneyforward.com/expense/)

### 2. **ジョブカン経費精算「充実のシステム」**
   - 経費精算だけでなく、勤怠管理や給与計算との連携も可能な多機能システムです。経路の自動検索や定期券区間の自動控除、ICカードのデータ取り込みに対応。仕訳も自動作成されます。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しています。「ジョブカンワークフロー」との２つを申し込むと１ユーザーあたり月額660円に割引されます。ジョブカンもバックオフィス用の様々なソフトを提供しているので、全部お任せできるのも魅力です。
   - 価格：月額440円／ユーザー
   - [公式サイト](https://ex.jobcan.ne.jp/)

### 3. **楽楽精算「No.1の実績」**
   - 「累計導入社数」と「顧客満足度」でNo.1を獲得しています。スマートフォンからの領収証を撮影してデータ化したり、振込データを作成したりとWEB上で完結可能です。高度なカスタマイズ性と充実したサポートで、企業のニーズに柔軟に対応します。多くの外部の会計ソフトとの連携が可能です。
   - 価格：基本プランで初期費用110,000円＋月額33,000円
   - [公式サイト](https://www.rakurakuseisan.jp/)

### 4. **freee支出管理「スモールビジネスに最適」**
   - 会計ソフトとの高い連携性が特徴で、スモールビジネスに最適です。支払限度額制御、振込でのAIのチェックや申請承認、申請・取引の紐づけが可能です。スマートフォンで撮影した領収証から日付や金額などを自動入力してくれるので、手作業が劇的に減ります。給与情報と連動して振込データも自動作成してくれます。freeeもバックオフィスの色々なサービスを展開しており、連携が大きな魅力になります。
   - 価格：月額5,478円
   - [公式サイト](https://www.freee.co.jp/spend-management/)

### 5. **Concur Expense「世界で8000万人が利用」**
   - 世界で8000万人が使っているそうです。QRコード決済アプリやコーポレートカードでの支払いなどを自動化。ワークフローも充実しています。グローバル企業向けの機能が充実しており、海外出張の管理に強みを持っています。
   - 価格：月額30,000円～
   - [公式サイト](https://www.concur.co.jp/expense-management)

### 6. **HRMOS経費「初期費用無料で使える」**
   - 初期費用無料で始められ、中小企業におすすめのコストパフォーマンスの高いシステムです。クレジットカードに連携。エラーチェック機能で差し戻しも減らせます。電子帳簿とインボイスにも対応。60以上の会計システムとの連携が可能。ICカードやワークフローにも対応しています。
   - 価格：月額31,900円
   - [公式サイト](https://www.ezsoft.co.jp/ekeihi/)

### 7. **Spendia「スマホのみでの完結を前提にしたシステム」**
   - スマートフォンのみで経費精算業務を効率的に完結させることを前提に設計されたアプリケーションを用意。スマートフォンの生体認証やGPSでの移動距離計算やカメラ撮影による領収証のODR自動入力、定期券区間を控除した経路検索などを用意。PCのブラウザでも利用は可能。企業向けに特化した高いカスタマイズ性と、使いやすいUIが魅力です。
   - 価格：月額600円／ユーザー
   - [公式サイト](https://www.tis.jp/service_solution/spendia/)

### 8. **TOKIUM経費精算「スタッフによる充実サポートが安心」**
   - AI搭載のOCRによる識別にプラスして、オペレーターも確認する領収書の処理代行サービスが特徴で、経理業務の負担を大幅に軽減します。サポート窓口は全社員の問い合わせに対応するので、経理への問い合わせを減らすことが可能となります。36以上の会計システムと連動が可能。スマートフォンでの領収証撮影、ICカードからの乗車履歴自動取得にも対応しています。
   - 価格：初期費用＋基本使用料（10,000円～）＋領収証の件数による従量制
   - [公式サイト](https://www.keihi.com/expense/)

### 9. **ジンジャー経費「バックオフィス効率化の見方」**
   - スマートフォンでの領収証取り込み、ICカードの読み込みなどに対応し、申請から承認、確認作業までオンラインで完結。仕訳作業やFBデータの作成も自動で。クレジットカードとの連携や規則違反の確認も可能です。人事管理システムとの連携が可能で、人事労務管理の効率化に貢献します。他社のクラウドの会計システムとの連携も可能です。
   - 価格：月額500円／ユーザー
   - [公式サイト](https://hcm-jinjer.com/keihiseisan/)

### 10. **バクラク経費精算「ミスや不正を自動で防止」**
   - 「サービス継続率99％以上」の実力派。AI-OCR技術による高速データ入力と、シンプルな操作性が特徴です。領収証の使いまわし自動判定やスキャナー保存要件の適合を自動判定する機能など、ミスを防止して差し戻しを減らすことができます。スマートフォンで複数の領収証を一括で読み込む機能や代理申請、代理承認の機能があります。
   - 価格：月額22,000円～
   - [公式サイト](https://bakuraku.jp/expense/)

## まとめ
　経費精算システムを導入することで、経理業務の効率化はもちろん、コスト削減や内部統制の強化など、企業運営における多くのメリットを享受できます。自社の規模や業務フローに合ったシステムを選び、業務改善に役立てましょう。



### 目次
- 経費精算システムとは？
- スマホや交通系ICカードで簡単に
- 従来の作業負担が1/10に
- 経費精算システムで、全社まとめて効率化
- 小口現金なしでもＯＫ
- 会計ソフトとの連携
- 導入によるメリット
- 経費精算システムでできること
- 導入前に確認すべき点
- ワークフローについて
- おすすめの経費精算システム10選

## 経費精算システムとは？
経費精算システムとは、従業員が発生させた経費の申請から承認、経理処理までを一元管理し、自動化するシステムのことです。従来の紙ベースやExcelでの管理に比べ、データの入力ミスを減らし、処理速度を向上させることができます。経費精算は雑務にあたりますので、削減することで本来業務に集中することができます。中には交通系ICチップと連動させることで「適切な経路を使っているか」のチェックも可能です。

## スマホや交通系ICカードで簡単に
人気のある経費精算システムでは、スマートフォンのカメラ機能から領収証を読み込めば、それをOCR機能で自動的に金額や支払先を読み取ってくれるので自分で入力作業をする必要がほとんどありません。スマホ画面で確認作業をして、間違っていた場合だけ修正しあとは申請ボタンを押すだけで経費申請が済みます。また、交通系ICカード読み取らせることで、自動的に経路を登録することも出来ます。考えられる限り、もっとも無駄のない経費精算方法といえるでしょう。

## 従来の作業負担が1/10に
複数の経費精算システムでは「作業が1/10に減る」と謳っています。これは大げさではありません。従来の紙で申請するタイプだと、入力のために時間がかかり、さらに承認、確認などの各フローで、それぞれの担当者が時間を費やしてきました。経費精算システムでは、確認作業のみで済みます。さらにその確認作業さえも、ミスがあれば自動的に差し戻す機能もあります。実際に1/10になるかどうか数値化は難しいところですが、無駄が減った分だけコア事業に集中できるようになるはずです。

## 経費精算システムで、全社まとめて効率化
経費精算はほとんどのスタッフに関係します。経理部門だけが楽になるのではなく、会社全体のパフォーマンスアップにつながります。従来の方法だと、経費を申請するスタッフがExcelで申請書を作成し、上長が間違いないか確認して提出という形かと思いますが、どちらも思った以上に手間がかかりますので本来業務にあてる時間を削る必要があります。社員数が多くなるほど、経費精算システムによって業務改善につながるはずです。長時間労働への見方が厳しくなった中で、本来業務以外の時間を短くすることは仕事効率化に直結します。

## 小口現金なしでもＯＫ
経費精算システムを使って経費を振込にすることで、小口現金を用意する必要がなくなります。現金がないと不便なシーンもあるかもしれませんが、実際にはその場で現金を支払わなくてはいけないケースはずいぶんと少なくなったはずです。小口現金をなくすことで防犯面でのメリットもありますし、もちろん、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

## 会計ソフトとの連携
会計ソフトや給与ソフトと連携させることで、ヒューマンエラーが排除できるほか、ペーパーレスにもなり、効率的なチェックが可能となります。紙ベースだと経費精算業務は属人的に行われている場合があり、不正防止の観点からも導入するメリットはあります。

## 導入によるメリット
### 1. 業務効率の向上
手入力や紙の書類整理などの時間を削減し、経理業務の効率化を実現します。
### 2. コスト削減
経費精算の処理時間短縮により、人件費の削減が可能です。また、不正経費の防止にも繋がります。
### 3. 内部統制の強化
承認フローや経費ポリシーをシステム上で管理することで、ルールに基づいた適切な経費精算が行えます。
### 4. ペーパーレス化
紙の領収書や申請書類をデジタル化し、電子帳簿保存法に対応することで、文書管理の手間を削減します。

## 経費精算システムでできること
以下のような機能を持つシステムも多く、業務改善に活用できます。
### 1. 領収証の読み取りと自動入力
スマートフォンで領収証を撮影すると金額や支払先の情報を得ることができます。これなら外出先からも可能なので、後回しして溜まってしまいがちな経費の精算もスピーディーになります。
### 2. 自動仕訳
勘定科目や税区分などが自動的に入力されます。内容をチェックするだけで仕訳が完了しますので経理部門としてもミスが少なくなります。
### 3. 交通費の自動計算
目的地を入力することで自動的に交通費を計算してくれます。
### 4. 交通系ICカードとの連携
ICカードリーダーによって履歴を読み取る方法と、スマートフォンなどから利用できるモバイルSuicaと連携することで履歴を確認する方法があります。もちろん、出発駅と到着駅の交通費が自動計算されます。

## 導入前に確認すべき点
### 1. 会計システムと連携できるかどうか
経費精算システムは外部システムとの連携が不可欠です。すでに会計システムを導入しているなら、経費精算システムも連携できるのかを確認する必要があります。
### 2. コストと見合うかどうか
クラウド型の場合は月額の使用料が発生します。また、機能が充実しているほど固定費の増額につながります。経費精算が少ないなど、導入に見合う効果が期待できない場合もあります。
### 3. 経理の課題を確認
まず「経理の負担を減らしてスマート化したい」などの課題と解決方法を明確にすることが必要です。そのうえで必要な機能を選択することで、不必要な機能が過剰なシステムを導入することで予算を抑えることも考えておく必要があります。

## ワークフローについて
ワークフローとは、オンライン上での承認システムです。経費精算システムに搭載されていることが多く、ペーパーレスで承認作業が行えるほか、どこで（誰で）承認作業が滞っているかも簡単に確認可能です。差し戻しの際にも、対面や電話をせずともメッセージつきで差し戻すことができます

## おすすめの経費精算システム10選

### 1. **マネーフォワード クラウド経費「経費精算システムの代表格」**
   - 利用しやすい価格設定と高い機能性で、中小企業から大企業まで幅広く支持されています。クレジットカードや電子マネーと連動することで自動で明細を取得できます。ワークフローの機能もあります。スマートフォンで領収証を撮影するだけで電子保存されるオプションもあります。マネーフォワードの「クラウド会計」と連動させることもできます。マネーフォワードでは「給与」「社会保険」「請求書」など様々なバックオフィス用のサービスを展開しているので拡張性もあります。
   - 価格：従業員50人以下で月額2,980円～
   - [公式サイト](https://biz.moneyforward.com/expense/)

### 2. **ジョブカン経費精算「充実のシステム」**
   - 経費精算だけでなく、勤怠管理や給与計算との連携も可能な多機能システムです。経路の自動検索や定期券区間の自動控除、ICカードのデータ取り込みに対応。仕訳も自動作成されます。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しています。「ジョブカンワークフロー」との２つを申し込むと１ユーザーあたり月額660円に割引されます。ジョブカンもバックオフィス用の様々なソフトを提供しているので、全部お任せできるのも魅力です。
   - 価格：月額440円／ユーザー
   - [公式サイト](https://ex.jobcan.ne.jp/)

### 3. **楽楽精算「No.1の実績」**
   - 「累計導入社数」と「顧客満足度」でNo.1を獲得しています。スマートフォンからの領収証を撮影してデータ化したり、振込データを作成したりとWEB上で完結可能です。高度なカスタマイズ性と充実したサポートで、企業のニーズに柔軟に対応します。多くの外部の会計ソフトとの連携が可能です。
   - 価格：基本プランで初期費用110,000円＋月額33,000円
   - [公式サイト](https://www.rakurakuseisan.jp/)

### 4. **freee支出管理「スモールビジネスに最適」**
   - 会計ソフトとの高い連携性が特徴で、スモールビジネスに最適です。支払限度額制御、振込でのAIのチェックや申請承認、申請・取引の紐づけが可能です。スマートフォンで撮影した領収証から日付や金額などを自動入力してくれるので、手作業が劇的に減ります。給与情報と連動して振込データも自動作成してくれます。freeeもバックオフィスの色々なサービスを展開しており、連携が大きな魅力になります。
   - 価格：月額5,478円
   - [公式サイト](https://www.freee.co.jp/spend-management/)

### 5. **Concur Expense「世界で8000万人が利用」**
   - 世界で8000万人が使っているそうです。QRコード決済アプリやコーポレートカードでの支払いなどを自動化。ワークフローも充実しています。グローバル企業向けの機能が充実しており、海外出張の管理に強みを持っています。
   - 価格：月額30,000円～
   - [公式サイト](https://www.concur.co.jp/expense-management)

### 6. **HRMOS経費「初期費用無料で使える」**
   - 初期費用無料で始められ、中小企業におすすめのコストパフォーマンスの高いシステムです。クレジットカードに連携。エラーチェック機能で差し戻しも減らせます。電子帳簿とインボイスにも対応。60以上の会計システムとの連携が可能。ICカードやワークフローにも対応しています。
   - 価格：月額31,900円
   - [公式サイト](https://www.ezsoft.co.jp/ekeihi/)

### 7. **Spendia「スマホのみでの完結を前提にしたシステム」**
   - スマートフォンのみで経費精算業務を効率的に完結させることを前提に設計されたアプリケーションを用意。スマートフォンの生体認証やGPSでの移動距離計算やカメラ撮影による領収証のODR自動入力、定期券区間を控除した経路検索などを用意。PCのブラウザでも利用は可能。企業向けに特化した高いカスタマイズ性と、使いやすいUIが魅力です。
   - 価格：月額600円／ユーザー
   - [公式サイト](https://www.tis.jp/service_solution/spendia/)

### 8. **TOKIUM経費精算「スタッフによる充実サポートが安心」**
   - AI搭載のOCRによる識別にプラスして、オペレーターも確認する領収書の処理代行サービスが特徴で、経理業務の負担を大幅に軽減します。サポート窓口は全社員の問い合わせに対応するので、経理への問い合わせを減らすことが可能となります。36以上の会計システムと連動が可能。スマートフォンでの領収証撮影、ICカードからの乗車履歴自動取得にも対応しています。
   - 価格：初期費用＋基本使用料（10,000円～）＋領収証の件数による従量制
   - [公式サイト](https://www.keihi.com/expense/)

### 9. **ジンジャー経費「バックオフィス効率化の見方」**
   - スマートフォンでの領収証取り込み、ICカードの読み込みなどに対応し、申請から承認、確認作業までオンラインで完結。仕訳作業やFBデータの作成も自動で。クレジットカードとの連携や規則違反の確認も可能です。人事管理システムとの連携が可能で、人事労務管理の効率化に貢献します。他社のクラウドの会計システムとの連携も可能です。
   - 価格：月額500円／ユーザー
   - [公式サイト](https://hcm-jinjer.com/keihiseisan/)

### 10. **バクラク経費精算「ミスや不正を自動で防止」**
   - 「サービス継続率99％以上」の実力派。AI-OCR技術による高速データ入力と、シンプルな操作性が特徴です。領収証の使いまわし自動判定やスキャナー保存要件の適合を自動判定する機能など、ミスを防止して差し戻しを減らすことができます。スマートフォンで複数の領収証を一括で読み込む機能や代理申請、代理承認の機能があります。
   - 価格：月額22,000円～
   - [公式サイト](https://bakuraku.jp/expense/)

## まとめ
経費精算システムを導入することで、経理業務の効率化はもちろん、コスト削減や内部統制の強化など、企業運営における多くのメリットを享受できます。自社の規模や業務フローに合ったシステムを選び、業務改善に役立てましょう。


経費精算システムは、企業の経費管理を効率化し、経理業務の負担を軽減するための強力なツールです。。経費精算の手間を削減し、業務効率を大幅に向上させたい方は、ぜひ参考にしてください。