「すぐやる」ことの重要性は、多くのビジネスパーソンが理解しています。
しかし、実際に「すぐやる」ことを常にできる人は、少ないものです。

なぜ、多くの人が「すぐやる」ことに苦戦するのでしょうか？

この問題には、脳の仕組みや考え方の違いが関係しています。今回は、ビジネスの成功を左右する「すぐやる」ことができない３つの理由と、その対策について探っていきます。

## 「すぐやる」ができない脳のメカニズムとは

### 1. 脳は変化を嫌う

「すぐやる」ことが難しい理由の一つに、脳が変化を嫌うという人間の生理的な特性があります。脳は現状を維持することを好み、新しい行動を起こすことに対して抵抗を示します。これは、防衛本能によるもので、知らないことに対する不安を避けようとするからです。

**対策：小さな行動から始める**

この脳の特性を利用して、まずは、小さなアクションから始めてみましょう。例えば、新しいプレゼン資料を作ろうとする場合、

「デザインは？構成は？タイトルは？文章は？写真は？」

…など、考えることが沢山あり、脳はストレスを感じます。
そして、頭の中で考えていてもまとまらず、後回しにしてしまった…といった経験はないでしょうか。

そのため、まずは

- ファイルを新規作成する
- ファイル名を決める
- １ページ目のテーマを一行で書き出す  


など、簡単なアクションからはじめてみましょう。小さな変化を積み重ねることで、脳が大きな変化を受け入れやすくなります。

### 2. モチベーションには鮮度がある

人は、「やろう！」と思った瞬間が、モチベーションのピークと言われています。この鮮度を逃すと、やる気が薄れてしまい、「明日やろう」と先延ばしにしてしまいます。

**対策：やろうと思った瞬間に最初の一歩に取り掛かる**

モチベーションの鮮度が高いうちに、すぐに行動を起こすことが重要です。例えば、何かを学びたいと思ったときは、その場で学べる環境を探す、検索をしてみる、あるいは人に宣言する、といった行動でも良いのです。小さな一歩を踏み出すことで、次の行動へのモチベーションが継続します。

## 3. やらないことで失うものを意識する

「すぐやる」ことができない人は、多くの場合、リスクを過度に恐れています。例えば、

- 「失敗するかもしれない」
- 「期限に間に合わないかもしれない」
- 「上司から認められないかもしれない」

といったリスクを感じるものです。

しかし、こうした思考をしている時、『やらないことで失うもの』『やることで得られるもの』について、考えることは少ないのです。

**対策：失うリスクと得られるメリットを想像する**

やらないことで失うリスクを明確に意識することが、行動を後押ししてくれます。

例えば、

- このタスクを先延ばしにすると、上司からの評価が下がるかもしれない
- このメールを送らないと、お客様からクレームが来てしまうかもしれない
- 新しい提案を出さないと、競合他社に乗り換えられるかもしれない  


といったシナリオを考えると、行動をするモチベーションが上がります。

また、得られるメリットを想像することも解決策の一つです。

- この提案を出したら追加発注がもらえるかもしれない
- この電話をしたら上司の信頼が高まるかもしれない

こういった具合です。

リスクを想像するか、メリットを想像するか、どちらが自分をより後押ししてくれるかは、人それぞれの性格によっても異なるため、自分に合った方を選択すると良いでしょう。

## 結論

「すぐやる」ことができる人は、脳の特性を理解し、モチベーションの鮮度を維持し、失うリスクや得られるメリットを明確に意識することで、行動を起こしています。

これらの方法を取り入れることで、誰でも「すぐやる」人になれます。

まずは小さな一歩を踏み出し、日々の行動を改善していきましょう。

必見！成功者が実践するビジネススキル

「すぐやる」ことの重要性は、多くのビジネスパーソンが理解しているものの、実際に「すぐやる」ことを常にできる人は、少ないものです。この問題には、脳の仕組みや考え方の違いが関係しています。今回は、ビジネスの成功を左右する「すぐやる」ことができない３つの理由と、その対策について探っていきます。

なぜ「すぐやる」ができないのか？3つの理由と克服法

部下や同僚のモチベーションが上がらずに、悩んだ経験はありませんか？  
「何をやっても響かない」「もっと自主的に動いてほしいのに…」  
そのような悩みを解決するヒントが、“ある理論”に隠されています。  
それが「X理論・Y理論」です。  
半世紀も前に提唱された理論でありながら、現代の多様なビジネス環境でも、いまだに多くの企業やリーダーがこの考え方を参考にしています。  
本記事では、X理論・Y理論とは何かを紐解きつつ、現代ビジネスで「どう使えば成果につながるのか」を徹底解説します。 

## X理論・Y理論とは？
X理論・Y理論は、1950年代後半、アメリカの心理・経営学者ダグラス・マクレガーによって提唱されました。彼は、当時主流だった「命令と統制による管理」に疑問を持ち、マズローの欲求5段階説をヒントに、「人間の動機づけ」に関して2つの対立する見方を打ち出しました。
### X理論とは？
- **人は本来、仕事を避け、強制しなければ十分に働かない**
- **命令や監督、罰や報酬（アメとムチ）が必要**  
　

「人は放置すると怠けるものだ」と見なし、厳格な管理や明確なルール、罰則、報酬で動かすマネジメントが中心です。
### Y理論とは？
- **人は本来、仕事に意味ややりがいを見出す存在**
- **条件さえ整えば、自ら進んで目標達成や責任を引き受ける**  
　

「人は自分で動き、成長したいと願っている」と捉え、裁量やチャレンジの機会を与えることでモチベーションを高めるアプローチです。
### マズローの欲求5段階説との関係
この2つの理論は、マズローが唱えた「欲求5段階説」を基に考えられています。
![img](https://storage.diamondv.jp/photos/inserted/u668H7woq6vtFAhVXukDuu/2f024bef-284d-4aca-9535-57d695d67d55.jpg)
- **X理論：低次欲求（生理的欲求、安全欲求）に着目**
- **Y理論：高次欲求（承認欲求、自己実現欲求）に着目**  
　

人はまず「食べたい、安心したい」というベースが満たされなければ、「認められたい」「自分らしく成長したい」という高次欲求は現れません。  
マクレガーは、どの欲求段階にあるかによって、アプローチを変えるべきだと主張したのです。

## X理論・Y理論をビジネスでどう使い分けるか？
X理論とY理論、どちらが正しいのか？
そのように考えがちですが、実は状況によって使い分けることこそが成功のカギです。
#### 【POINT】
- **人も組織も、X理論の側面とY理論の側面を併せ持つ**
- **職種・環境・個人の成熟度によって最適解は異なる**
### X理論が有効なケース
- **業務ルールやガバナンスの徹底が必要な場面**  
例：個人情報や機密情報を扱う仕事、高所作業や危険を伴う現場  
→「自主性に任せてミスが多発」では済まされません。しっかりとした手順やチェック体制、研修、ペナルティなどが必要です。
- **業務に不慣れな新人・経験の浅いメンバーへの指導**  
例：入社したばかりの新入社員、異動直後のスタッフ  
→「自分で考えて」と言われても経験がなく困惑することもあります。まずは「何をどうやるか」を細かく教え、段階的に自立を促すのが有効です。
### Y理論が有効なケース
- **自律性や創造性を重視したい場面**  
例：研究開発や企画部門、クリエイティブ系職種、スタートアップ  
→裁量を与えることで、メンバーは自分の強みやアイデアを発揮しやすくなります。
- **会社のビジョンと個人の目標が重なっている場合**  
例：全社方針づくりに社員の意見を反映、キャリア面談で挑戦機会を提示  
→「自分の成長が組織の成長につながる」と感じられれば、モチベーションは一気に高まります。

## 効果的に使うための心得
### 「人は変化する」ことを前提にする
人は成長とともに欲求のレベルも変わります。新入社員時代は「間違えたくない」「怒られたくない」という安全欲求が強くても、経験を積むと「もっと認められたい」「自分らしい仕事がしたい」と承認欲求や自己実現欲求が芽生えてきます。  
**→ “今、この人はどの段階にいるのか？”を見極め、アプローチを調整することが大切です。**
### 「ルール」と「自由」をバランスよく設計する
- **X理論だけだと…**  
ルールや罰則ばかりでは、部下は言われたことしかやらない消極的な働き方に陥りがちです。
- **Y理論だけだと…**  
全員に裁量を与えても、経験や知識が足りない人には「どうしていいかわからない」不安や混乱を招き、ミスや事故のリスクも高まります。
### 「成果評価」も理論に合わせて設計する
- **X理論の評価では…**  
明確な目標達成率やルール遵守度で評価・報酬を決定  
例：「何件納品できたか」「ミスがなかったか」
- **Y理論の評価では…**  
新たな提案やチームワーク、主体的な行動も評価対象に  
例：「新サービスのアイデアを出した」「後輩育成に貢献」  
　

**評価基準が行動とズレていると、やる気は出ません。理論と評価の一貫性がモチベーションの決め手です。**

## 実践のヒント
### 1. まず「最低限」を整える（X理論）
- 給与や労働環境など「生理的・安全の欲求」が満たされているかチェック
- ルールや手順、ガバナンスを徹底し安心して働ける状態をつくる
### 2. 次に「やりがい」を与える（Y理論）
- 社員が目標を持ち、自己成長を実感できるような機会や裁量を用意
- 失敗してもチャレンジを評価する文化や制度を育てる
### 3. 状況や個人に合わせて切り替える
- 経験の浅い社員にはX理論を基に明確な指示・管理を行う
- 成熟したメンバーやクリエイティブ職にはY理論を基に自律性・挑戦機会を重視する

## 【まとめ】
X理論・Y理論は、「人は命令しなければ動かない」という視点と、「人は自ら動く存在である」という視点の両方に光を当てた画期的な理論です。  
どちらかではなく、状況や人によって最適なバランスを選ぶことが、組織の力を最大化する近道です。
- 部下や同僚が今どの段階にいるかを意識してみる
- チームの中で「ルールを守る仕組み」と「挑戦を促す仕組み」の両方のバランスを見直す
- 評価や報酬制度がどちらの理論に沿っているか点検する  
　

**X理論・Y理論を使いこなせば、「なぜやる気が出ないのか？」という悩みに、突破口が見えてきます。**  
あなたの職場でも、人が自ら動き出す環境づくりにチャレンジしてみてください。


X理論・Y理論は、人の動機づけに関する2つの異なる視点を示すマネジメント理論です。状況や個人に応じて、厳格な管理と自主性重視のアプローチを使い分けることが、現代組織のモチベーション向上と成果に直結します。